บทที่2 การนำเสนอข้อมูล
ความหมายของการนำเสนอข้อมูล
ความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้เทคนิคหรือวิธีการต่างๆ อันจะทำให้บรรลุผลสำเร็จ
ตามจุดมุ่งหมายของการนำเสนอ
ความสำคัญของการนำเสนอข้อมูล
ในปัจจุบันนี้การนำเสนอเข้ามามีบทบาทสำคัญในองค์กรทางธุรกิจ ทางการเมือง
ทางการศึกษา หรือแม้แต่หน่วยงานของรัฐทุกแห่ง ก็ต้องอาศัยวิธีการนำเสนอเพื่อสื่อสารข้อมูล
เสนอความเห็น เสนอขออนุมัติ หรือเสนอข้อสรุปผลการดำเนินงานต่างๆ ผู้มีหน้าที่เกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์ การแนะนำเพื่อการเยี่ยมชม การฝึกอบรม การประชุม
หรือผู้ที่เป็นหัวหน้างานทุกระดับจะต้องรู้จักวิธีการนำเสนอ เพื่อนำไปใช้ให้เหมาะสมกับงานต่างๆ
และเพื่อผลสำเร็จของการพัฒนางานของตน หรือขององค์กรและหน่วยงานต่างๆ
กล่าวโดยสรุป การนำเสนอมีความสำคัญ ต่อการปฏิบัติงานทุกประเภท
เพราะช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินงาน ใช้ในการพัฒนางาน
ตลอดจนเผยแพร่ความก้าวหน้าของงานต่อผู้บังคับบัญชา และบุคคลผู้ที่สนใจ
PowerPoint กับการนำเสนอข้อมูล
งานนำเสนอ PowerPoint ทำงานเหมือนกับการฉายสไลด์ เมื่อคุณต้องการสื่อความหมาย
ข้อความหรือเรื่องเล่าหนึ่ง ลองแบ่งย่อยออกเป็นหลายๆ สไลด์ดู ให้คิดว่าแต่ละสไลด์
เป็นเหมือนพื้นที่ว่างสำหรับรูปภาพ ข้อความ และรูปร่างที่จะช่วยสร้างสรรค์เรื่องราว
โปรแกรมนำเสนองานที่ศึกษาในบทนี้จะใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint
ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ง่าย และสะดวกในการใช้งานมาก โปรแกรมนี้จึง
เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้กันแพร่หลาย Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดของ
โปรแกรม Microsoft Office 2010 มีคุณสมบัติหลายอย่างได้รับการพัฒนาให้มีขีด
ความสามารถมากขึ้น ใช้ในการนำเสนอข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้สามารถสร้างงาน
ในการนำเสนอได้หลากหลายรูปแบบ โดยสามารถนำข้อความ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิต่างๆ
ตลอดจนภาพเคลื่อนไหวและเสียง มาประกอบเข้าด้วยกันเป็นลักษณะสื่อประสม
เพื่อสร้างเป็นงานนำเสนอต่อผู้อื่น ได้อย่างสวยงามและน่าตื่นตาตื่นใจ
เลือก Programs
เลือก Microsoft Office
เลือก Microsoft Office PowerPoint 2010
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม
1. ปุ่ม File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คำสั่ง
สร้าง (New), บันทึก (Save) เป็นต้น
2. Quick Access (แถบเครื่องมือด่วน) = เป็บแถบที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ
ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที
3. Title bar (แถบชื่อเรื่อง) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่
4. Control box (ปุ่มควบคุม) = Windows เป็นปุ่มที่ใช้ควบคุมการ เปิด-ปิด และขยายหน้าต่าง
โปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา
5. Ribbon (ริบบอน) = เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน
เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน
6. Slide and outline = เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจำลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์
7. Slide Pane = เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์
8. Status Bar = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน
9. Note Pane = เป็นส่วนที่ใช้ใส่ข้อความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์โชว์
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010
คลิกที่ปุ่ม Startเลือก Programs
เลือก Microsoft Office
เลือก Microsoft Office PowerPoint 2010
ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม
1. ปุ่ม File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คำสั่ง
สร้าง (New), บันทึก (Save) เป็นต้น
2. Quick Access (แถบเครื่องมือด่วน) = เป็บแถบที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ
ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที
3. Title bar (แถบชื่อเรื่อง) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่
4. Control box (ปุ่มควบคุม) = Windows เป็นปุ่มที่ใช้ควบคุมการ เปิด-ปิด และขยายหน้าต่าง
โปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา
5. Ribbon (ริบบอน) = เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน
เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน
6. Slide and outline = เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจำลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์
7. Slide Pane = เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์
8. Status Bar = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน
9. Note Pane = เป็นส่วนที่ใช้ใส่ข้อความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์โชว์
การสร้างงานนำเสนอ
สามารถสร้างงานนำเสนอได้ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 อย่างง่ายๆๆ
โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ปุ่มแฟ้ม (File)
2. เลือกคำสั่ง สร้าง (New)
3. คลิกงานนำเสนอเปล่า (Blank presentation)
4. คลิกสร้าง (New)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น